たまにはSIerっぽいエントリ。
タスク管理と言えば、最近ではRemember The Milkとかcheckpadとか使うのが一般的になってきた気がしますが、会社の中でのタスク管理となると、外部のサービスNGってこともよくある話なので、手軽にExcelとかでタスク管理しちゃいましょうと。
作るのは↓こんな感じのタスク一覧。
まあ、このままベタに表形式で作っても良いのですが、「入力規則」と「条件付き書式」を活用するともう少し便利になります。
まずは「入力規則」。
これを使って、一覧左端の「□」「■」のプルダウンを作ります。
メニューの「データ」→「入力規則」を選択します。
表示されるポップアップで↓こんな感じで設定します。
入力の種類を「リスト」、元の値を「□,■, ,」にします。
これで、□=未実施、■=実施 としてタスクを管理できます。
続いて「条件付き書式」。
これを利用して、
・左端を■に替えたら、その行がグレーになる。
という機能を実現。
A3 から C3 までを選択して、メニューの「書式」→「条件付き書式」を選択します。
で、表示されるポップアップで↓こんな感じで設定します。
条件は「=IF($A3="■",TRUE,FALSE)」、書式は「書式」ボタンをクリックして↓セルの色を設定すればOK。
これで完成。
↓ファイルはこちら。
応用次第で、期限が近づいたら色を赤くするとかできたりします。
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